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CFO要学会巧妙的向CEO申辩

2015-05-05 15:58来源:会计师网打印订阅
[导读]其实,优秀的财务总监可以作出最好的申辩,并应该分三个层次来说……

  CEO为什么要“谋杀”CFO

  “按照美国法律,如果查出做假账,CEO(企业首席执行官)最高可能获刑20年,而杀一个人可能也就判10年。于是有一个笑话说,美国公司如果被发现做假账,CEO想少坐牢的方法就是把假账销毁,把CFO(首席财务)杀掉,这样的话,可以只判10年。”这番话不是分析美国的犯罪动机,而是在描述较早前英国《经济学人》杂志中的一个“CEO谋杀CFO”的漫画。可见,财务管理对一个企业来说多么重要。在浙江大学经济学院MBA高级研修班上,中国着名财务咨询和策划专家、北京工商大学会计学院院长汤谷良教授,为企业家学员上了一堂财务全面预算课。

  教授为什么请老总吃饭

  “1994年、1995年,我为一家公司做好财务预算咨询写了本书,里面提出了全面预算的一种模式公式,简单地说即‘收入-成本=利润’。”汤谷良说,后来山东一家国企的老总找到他,抱怨说这个公式不对。

  “他说公司照着这个公式做了2年的预算,出现问题了。销售经理跑来对他说,最近行情不好,东西卖不出去,要求降低收入预算。生产经理也跑来说原材料价格上涨,生产成本将增加。最后财务总监算了算亏损两百多万元。”

  这位董事长便改进了公式,变成“目标利润=收入-成本”。“目标利润由公司董事会来决定,定了就不能改,不管销售部还是生产部要千方百计地降低开支,增加利润。这位董事长问我谁的公式更好。”汤谷良笑了笑,“我承认他的公式更好,所以那餐饭是由我买单的,付了六百多元。我一直保留着那张单子,时刻提醒自己,做财务预算不是忽悠人的,要真正为企业的经营提供更多的支持。”

  什么是全面预算管理

  全面预算管理是一种整合性管理系统,具有全面控制的能力。

  汤谷良说,公司预算不仅是出资者与经理人之间的游戏规则,还体现出经营者与其下属员工之间的权力、责任安排,即在为实现整体利益的目标下,明确各单位的权利和责任区间。预算使各责任单位的权力得以用表格化的形式体现,这种分权以不失去控制为最低限度。预算是权力控制者采用的合理方式,否定预算也即是否定经营者自身,经营者的权威也就无从谈起。

  经理人需要协同各种业务活动和管理方案,使企业内部各部门、各环节均能统筹规划,协调行动,需要有效的聚集各项经济资源,包括人力、物力、财力、信息等,使之形成一种强有力的、有序的集合;所以从内容上分析,企业预算既是由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”。各个预算应该统一于总预算体系,所以称之为“全面预算”。它不只是财务部门的事情,而是企业综合的、全面的管理,是具有全面控制约束力的机制。

  CFO要学会向CEO申辩

  “一般来说,老板喜欢听到绝对数字预算利润;而在考核表上,老板喜欢看到相对预算利润。”汤谷良提醒在场的学员们,如果有一天老板关注的重点不再是财务预算上的净利润,而是可控营业利润等时,“前者是偏重于评价结果,而后者是强调关注过程,说明在财务上老板开始由分权走向集权,将要采取措施控制预算执行的各个过程。”这才是理性的。

  汤谷良给学员们看了一个财务预算的案例,“预算净利润为零,而实际上亏了900多万元。如果你是财务总监,你将如何申辩?”汤谷良告诉学员们,这是浙江一家民企的真实案例,当时该公司的财务总监(CFO)不善于回答,差点被辞退。

  “其实,优秀的财务总监可以作出最好的申辩,并应该分三个层次来说。第一,财务对主营业收入的估算还是比较准确的,预算比实际只少了10万元,说明预算系统的准确性;第二,主要差距在于管理费用和成本,实际比预算超支了400多万元,这说明了预算执行存在很大的问题,不单单是财务部门的错;第三,对照预算表与实际报表还可以看出,公司的产品结构有问题,虽然产品的销量不错,但是利润高、赚钱的产品很少生产,而利润低、赚钱少的产品却拼命生产。结果导致了收入低,成本高。”如果CFO能够这样为老板分析,企业就可能在下一年度扭亏为盈。

( 责编:卜筱 )
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